बिक्री और खरीद को रिकॉर्ड करना मैन्युअल बुक के साथ पंजीकरण करने की तुलना में तेज़ है
- पेशेवर लेखाकार निम्नलिखित कार्य और कार्य करता है
1- इन्वेंट्री, बिक्री, खरीदारी, डेबिट और क्रेडिट शेष का पालन करें और उन्हें स्वचालित रूप से एकत्र करें।
प्रत्येक श्रेणी में तीन या उससे कम इकाइयाँ होती हैं
उदाहरण के लिए, एक आइटम एक कार्टन है जिसमें 10 पैकेट हैं, और प्रत्येक पैकेट में 20 गोलियाँ हैं।
कार्यक्रम उच्च सटीकता के साथ इकाइयों और उनके पैकेजों की गणना करता है
2- ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की सूची को धीरे-धीरे सबसे बड़े से सबसे छोटे तक या इसके विपरीत, या तो संतुलन के अनुसार या ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के रैंक के अनुसार व्यवस्थित करना।
3-ग्राहक को संग्रहण प्रतिशत और आपूर्तिकर्ता को भुगतान प्रतिशत प्रदर्शित करें।
4-पिछले वर्ष के शेष और वर्तमान शेष के बीच अंतर और प्रतिशत अंतर प्रदर्शित करें, चाहे बढ़ा हो या घटा हो।
5-अवधि के शेष या पिछले और चालू माह के बीच अंतर और प्रतिशत अंतर प्रदर्शित करें।
6- एक ही आपूर्तिकर्ता को छोड़कर अन्य आपूर्तिकर्ताओं के खातों में इसकी अनुमति देते हुए, एक ही ग्राहक या किसी अन्य ग्राहक के लिए चालान या वाउचर संख्या को दोहराने की अनुमति न दें।
7-अन्य विकल्प के माध्यम से दस्तावेज क्रमांक उपलब्ध न होने की स्थिति में लेखांकन प्रक्रिया पूर्ण करने की सुविधा।
8-वित्तीय वर्ष निर्दिष्ट करने के साथ या उसके बिना कार्यक्रम के उपयोग की अनुमति देने की सुविधा।
9- यदि लेनदेन की तारीख निर्दिष्ट वित्तीय वर्ष के भीतर नहीं है तो उसके हस्तांतरण की अनुमति नहीं दी जाएगी।
10-वित्तीय वर्ष के दौरान परिचालनों में संशोधन एवं विलोपन एवं उनकी तिथियों में संशोधन।
11-विस्तृत एवं व्यापक रिपोर्ट तैयार करना।
12-विभिन्न मीडिया के माध्यम से खाते साझा करें।
13- बिक्री या खरीदारी पंजीकृत करते समय तेज़ खोज।
14- अपने गोदाम में माल की कीमत और संख्या को ट्रैक करें और खरीदने या बेचने से पहले और बाद में सूची प्रदर्शित करें।
15- निर्यात और आयात डेटा।
** कार्यक्रम का भुगतान निःशुल्क इन्वेंट्री, व्यय और फंड के साथ किया जाता है **
- पेशेवर लेखाकार निम्नलिखित कार्य और कार्य करता है
1- इन्वेंट्री, बिक्री, खरीदारी, डेबिट और क्रेडिट शेष का पालन करें और उन्हें स्वचालित रूप से एकत्र करें।
प्रत्येक श्रेणी में तीन या उससे कम इकाइयाँ होती हैं
उदाहरण के लिए, एक आइटम एक कार्टन है जिसमें 10 पैकेट हैं, और प्रत्येक पैकेट में 20 गोलियाँ हैं।
कार्यक्रम उच्च सटीकता के साथ इकाइयों और उनके पैकेजों की गणना करता है
2- ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की सूची को धीरे-धीरे सबसे बड़े से सबसे छोटे तक या इसके विपरीत, या तो संतुलन के अनुसार या ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के रैंक के अनुसार व्यवस्थित करना।
3-ग्राहक को संग्रहण प्रतिशत और आपूर्तिकर्ता को भुगतान प्रतिशत प्रदर्शित करें।
4-पिछले वर्ष के शेष और वर्तमान शेष के बीच अंतर और प्रतिशत अंतर प्रदर्शित करें, चाहे बढ़ा हो या घटा हो।
5-अवधि के शेष या पिछले और चालू माह के बीच अंतर और प्रतिशत अंतर प्रदर्शित करें।
6- एक ही आपूर्तिकर्ता को छोड़कर अन्य आपूर्तिकर्ताओं के खातों में इसकी अनुमति देते हुए, एक ही ग्राहक या किसी अन्य ग्राहक के लिए चालान या वाउचर संख्या को दोहराने की अनुमति न दें।
7-अन्य विकल्प के माध्यम से दस्तावेज क्रमांक उपलब्ध न होने की स्थिति में लेखांकन प्रक्रिया पूर्ण करने की सुविधा।
8-वित्तीय वर्ष निर्दिष्ट करने के साथ या उसके बिना कार्यक्रम के उपयोग की अनुमति देने की सुविधा।
9- यदि लेनदेन की तारीख निर्दिष्ट वित्तीय वर्ष के भीतर नहीं है तो उसके हस्तांतरण की अनुमति नहीं दी जाएगी।
10-वित्तीय वर्ष के दौरान परिचालनों में संशोधन एवं विलोपन एवं उनकी तिथियों में संशोधन।
11-विस्तृत एवं व्यापक रिपोर्ट तैयार करना।
12-विभिन्न मीडिया के माध्यम से खाते साझा करें।
13- बिक्री या खरीदारी पंजीकृत करते समय तेज़ खोज।
14- अपने गोदाम में माल की कीमत और संख्या को ट्रैक करें और खरीदने या बेचने से पहले और बाद में सूची प्रदर्शित करें।
15- निर्यात और आयात डेटा।
** कार्यक्रम का भुगतान निःशुल्क इन्वेंट्री, व्यय और फंड के साथ किया जाता है **
