iFac-X

IFAC-X: Solusi Manajemen Aset Komprehensif
IFAC-X adalah aplikasi web dan seluler serbaguna yang dirancang untuk menyederhanakan Manajemen Aset di lingkungan layanan kesehatan dan fasilitas. Ini mengintegrasikan dua layanan inti:

Sistem Manajemen Rekayasa Fasilitas (FEMS) – Berfokus pada infrastruktur, utilitas, dan aset terkait fasilitas umum.
Sistem Manajemen Teknik Biomedis (BEMS) – Didedikasikan untuk mengelola peralatan medis rumah sakit dan aset biomedis.
Registrasi Pengguna & Kontrol Akses Berbasis Peran
Semua pendaftaran pengguna dikelola oleh administrator untuk memastikan kontrol akses berbasis peran yang tepat. Sistem ini mendukung berbagai jenis pengguna, termasuk:

Staf Rumah Sakit – Pengguna umum yang berinteraksi dengan sistem untuk tugas terkait aset.
Pengguna Helpdesk – Menangani permintaan layanan dan masalah terkait aset.
Insinyur – Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan operasi teknis.
Administrator – Mengawasi keseluruhan sistem, mengelola pengguna, dan mengonfigurasi pengaturan.
Vendor – Penyedia layanan eksternal yang mengelola tugas pemeliharaan yang dialihdayakan.
Manajer Fasilitas – Mengawasi aktivitas manajemen aset di dalam fasilitas.
Fitur Utama IFAC-X
1. Manajemen & Pelacakan Aset
Kelola catatan induk rumah sakit termasuk klasifikasi aset dan departemen.
Simpan catatan terperinci untuk setiap aset, termasuk riwayat, penggunaan, dan status.
Tangkap dan lacak peristiwa siklus hidup aset, mulai dari Pengujian & Komisioning hingga dekomisioning.
2. Pemeliharaan & Manajemen Perintah Kerja
Pemeliharaan Perintah Kerja – Membuat, melacak, dan menyelesaikan perintah kerja secara efisien.
Pemeliharaan Preventif (PM) – Menjadwalkan dan memantau tugas pemeliharaan rutin.
Pemeliharaan Prediktif (PdM) – Menganalisis kondisi aset untuk mengantisipasi kegagalan.
Inspeksi Rutin – Mengotomatiskan jadwal inspeksi untuk kepatuhan dan keselamatan.
Pemeliharaan Korektif Terjadwal – Merencanakan dan melaksanakan perbaikan untuk mencegah waktu henti.
3. Manajemen & Penjadwalan Staf
Pertahankan detail staf termasuk peran, tanggung jawab, dan kualifikasi.
Daftar Tugas Staf – Tetapkan dan pantau shift, pastikan cakupan tenaga kerja memadai.
4. Pelaporan & Analisis
IFAC-X menyediakan rangkaian laporan komprehensif untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan efisiensi operasional. Laporan meliputi:

Laporan Analisis Perintah Kerja – Mengevaluasi efisiensi kegiatan pemeliharaan.
Laporan Analisis Aset – Memberikan wawasan tentang kinerja dan pemanfaatan aset.
Laporan Penilaian Kondisi Aset – Menilai kondisi aset saat ini.
Analisis Biaya Siklus Hidup Aset – Melacak biaya aset mulai dari akuisisi hingga pelepasan.
Laporan Kinerja & Efisiensi Staf – Mengukur produktivitas dan efisiensi.
Laporan Pendaftaran Kontrak Keluar – Menyimpan catatan layanan outsourcing.
Laporan Analisis Peningkatan Kualitas – Membantu meningkatkan keandalan dan kepatuhan aset.
Laporan Analisis Stok – Memantau suku cadang dan tingkat inventaris.
Laporan Pemeliharaan Pencegahan – Melacak tugas pemeliharaan terjadwal.
Laporan Waktu Perbaikan dan Respons – Menganalisis waktu respons untuk permintaan layanan.
Kesimpulan
IFAC-X meningkatkan manajemen aset dengan memastikan pelacakan yang efisien, pemeliharaan proaktif, dan pengambilan keputusan berdasarkan data. Dengan kemampuan pelaporan yang kuat dan kontrol akses berbasis peran pengguna, ini berfungsi sebagai platform terpusat untuk manajemen fasilitas dan teknik biomedis.