iFac-X

IFAC-X: حل شامل لإدارة الأصول
IFAC-X هو تطبيق متعدد الاستخدامات للويب والهاتف المحمول مصمم لتبسيط إدارة الأصول في بيئات الرعاية الصحية والمرافق. فهو يدمج خدمتين أساسيتين:

نظام إدارة هندسة المرافق (FEMS) – يركز على البنية التحتية والمرافق والأصول العامة المتعلقة بالمرافق.
نظام إدارة الهندسة الطبية الحيوية (BEMS) – مخصص لإدارة المعدات الطبية للمستشفيات والأصول الطبية الحيوية.
تسجيل المستخدم والتحكم في الوصول على أساس الدور
تتم إدارة جميع تسجيلات المستخدمين من قبل المسؤولين لضمان التحكم المناسب في الوصول المستند إلى الدور. يدعم النظام أنواع متعددة من المستخدمين، بما في ذلك:

طاقم المستشفى – المستخدمون العامون الذين يتفاعلون مع النظام للمهام المتعلقة بالأصول.
مستخدمو مكتب المساعدة - التعامل مع طلبات الخدمة والمشكلات المتعلقة بالأصول.
المهندسون - مسؤولون عن الصيانة والعمليات الفنية.
المسؤولون - الإشراف على النظام بأكمله، وإدارة المستخدمين، وتكوين الإعدادات.
البائعون - مقدمو الخدمات الخارجيون الذين يديرون مهام الصيانة الخارجية.
مديرو المرافق – الإشراف على أنشطة إدارة الأصول داخل المنشأة.
الميزات الرئيسية لـ IFAC-X
1. إدارة الأصول وتتبعها
إدارة السجلات الرئيسية للمستشفى بما في ذلك تصنيفات الأصول والأقسام.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل أصل، بما في ذلك التاريخ والاستخدام والحالة.
قم بالتقاط وتتبع أحداث دورة حياة الأصول، بدءًا من الاختبار والتشغيل وحتى إيقاف التشغيل.
2. الصيانة وإدارة أوامر العمل
صيانة أوامر العمل - إنشاء أوامر العمل وتتبعها وحلها بكفاءة.
الصيانة الوقائية (PM) – جدولة ومراقبة مهام الصيانة الروتينية.
الصيانة التنبؤية (PdM) - تحليل ظروف الأصول لتوقع حالات الفشل.
عمليات التفتيش الروتينية – أتمتة جداول التفتيش للامتثال والسلامة.
الصيانة التصحيحية المجدولة - تخطيط وتنفيذ الإصلاحات لمنع التوقف عن العمل.
3. إدارة الموظفين والجدولة
الحفاظ على تفاصيل الموظفين بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات والمؤهلات.
قائمة واجبات الموظفين – تعيين ومراقبة التحولات، وضمان التغطية الكافية للقوى العاملة.
4. التقارير والتحليلات
يوفر IFAC-X مجموعة شاملة من التقارير لتعزيز عملية صنع القرار والكفاءة التشغيلية. تشمل التقارير:

تقرير تحليل أمر العمل – يقيم كفاءة أنشطة الصيانة.
تقرير تحليل الأصول - يوفر رؤى حول أداء الأصول واستخدامها.
تقرير تقييم حالة الأصول – يقيم الحالة الحالية للأصول.
تحليل تكلفة دورة حياة الأصول - يتتبع تكاليف الأصول من الاستحواذ إلى التخلص منها.
تقارير أداء وكفاءة الموظفين – تقيس الإنتاجية والكفاءة.
تقرير تسجيل العقد الخارجي - يحتفظ بسجلات الخدمات الخارجية.
تقرير تحليل تحسين الجودة – يساعد في تحسين موثوقية الأصول والامتثال لها.
تقرير تحليل المخزون – يراقب قطع الغيار ومستويات المخزون.
تقرير الصيانة الوقائية - يتتبع مهام الصيانة المجدولة.
تقرير وقت الإصلاح والاستجابة - يحلل أوقات الاستجابة لطلبات الخدمة.
خاتمة
يعمل IFAC-X على تحسين إدارة الأصول من خلال ضمان التتبع الفعال والصيانة الاستباقية واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. ومن خلال إمكانات إعداد التقارير القوية والتحكم في الوصول المستند إلى دور المستخدم، فهو بمثابة منصة مركزية لإدارة المرافق والهندسة الطبية الحيوية.