iFac-X

IFAC-X: una soluzione completa per la gestione delle risorse
IFAC-X è un'applicazione web e mobile versatile progettata per semplificare la gestione delle risorse negli ambienti sanitari e delle strutture. Integra due servizi principali:

Facility Engineering Management System (FEMS): si concentra su infrastrutture, servizi pubblici e risorse generali relative alle strutture.
Sistema di gestione dell'ingegneria biomedica (BEMS) – Dedicato alla gestione delle apparecchiature mediche ospedaliere e delle risorse biomediche.
Registrazione utente e controllo degli accessi basato sui ruoli
Tutte le registrazioni degli utenti sono gestite dagli amministratori per garantire un adeguato controllo degli accessi basato sui ruoli. Il sistema supporta più tipi di utenti, tra cui:

Personale ospedaliero: utenti generali che interagiscono con il sistema per attività relative alle risorse.
Utenti dell'Helpdesk: gestiscono le richieste di servizio e i problemi relativi alle risorse.
Ingegneri: responsabili della manutenzione e delle operazioni tecniche.
Amministratori: supervisionano l'intero sistema, gestiscono gli utenti e configurano le impostazioni.
Fornitori: fornitori di servizi esterni che gestiscono attività di manutenzione esternalizzate.
Responsabili della struttura: supervisionano le attività di gestione delle risorse all'interno della struttura.
Caratteristiche principali di IFAC-X
1. Gestione e monitoraggio delle risorse
Gestisci i registri anagrafici dell'ospedale, comprese le classificazioni e i dipartimenti delle risorse.
Conserva record dettagliati per ciascuna risorsa, inclusi cronologia, utilizzo e stato.
Acquisisci e monitora gli eventi del ciclo di vita degli asset, dal test e messa in servizio allo smantellamento.
2. Manutenzione e gestione degli ordini di lavoro
Manutenzione degli ordini di lavoro: crea, monitora e risolvi gli ordini di lavoro in modo efficiente.
Manutenzione preventiva (PM): pianifica e monitora le attività di manutenzione ordinaria.
Manutenzione predittiva (PdM): analizza le condizioni degli asset per anticipare i guasti.
Ispezioni di routine – Automatizza i programmi di ispezione per conformità e sicurezza.
Manutenzione correttiva programmata: pianifica ed esegui riparazioni per prevenire tempi di inattività.
3. Gestione e pianificazione del personale
Conservare i dettagli del personale inclusi ruoli, responsabilità e qualifiche.
Elenco dei compiti del personale: assegnare e monitorare i turni, garantendo un'adeguata copertura della forza lavoro.
4. Reporting e analisi
IFAC-X fornisce una suite completa di report per migliorare il processo decisionale e l'efficienza operativa. I rapporti includono:

Report sull'analisi degli ordini di lavoro: valuta l'efficienza delle attività di manutenzione.
Report sull'analisi delle risorse: fornisce informazioni dettagliate sulle prestazioni e sull'utilizzo delle risorse.
Rapporto di valutazione delle condizioni delle risorse: valuta la condizione attuale delle risorse.
Analisi dei costi del ciclo di vita degli asset: tiene traccia dei costi degli asset dall'acquisizione alla dismissione.
Rapporti sulle prestazioni e sull'efficienza del personale: misura la produttività e l'efficienza.
Rapporto sul registro dei contratti in uscita: conserva i registri dei servizi esternalizzati.
Rapporto sull'analisi del miglioramento della qualità: aiuta a migliorare l'affidabilità e la conformità delle risorse.
Rapporto sull'analisi delle scorte: monitora i pezzi di ricambio e i livelli di inventario.
Report di manutenzione preventiva: tiene traccia delle attività di manutenzione pianificate.
Rapporto sui tempi di riparazione e risposta: analizza i tempi di risposta per le richieste di servizio.
Conclusione
IFAC-X migliora la gestione delle risorse garantendo un monitoraggio efficiente, una manutenzione proattiva e un processo decisionale basato sui dati. Grazie a robuste funzionalità di reporting e al controllo degli accessi basato sui ruoli degli utenti, funge da piattaforma centralizzata per la gestione delle strutture e dell'ingegneria biomedica.