TSUISL PHS

Anwendungsbeschreibung für die Verwaltung geplanter Jobs
Diese Anwendung wurde entwickelt, um den Prozess der Erstellung, Verfolgung und Berichterstattung geplanter Jobs für eine Organisation zu rationalisieren und zu automatisieren. Mit einem detaillierten Arbeitsablauf und mehreren Kontrollpunkten stellt die Anwendung sicher, dass alle Aufgaben wie geplant erledigt werden, mit ordnungsgemäßer Dokumentation und Verantwortlichkeit. Zu den wichtigsten Modulen und Funktionen gehören die Erstellung von Zeitplänen, Auftragsverwaltung, Personal- und Werkzeugverfolgung, Inspektion, Compliance-Berichte und eine Integrationsschnittstelle.
Kernfunktionen und Workflow
1. Einmalige Zeitplanerstellung
o Datumsbereich definieren: Benutzer können den genauen Zeitrahmen für den Job angeben, indem sie ein „Von-Datum“ und ein „Bis-Datum“ auswählen, was die Planung von Aufgaben innerhalb definierter Zeitgrenzen ermöglicht.
o Auswahl von Zonen, Clustern und Anbietern: Der Zeitplan kann bestimmten geografischen oder organisatorischen Zonen, Clustern und Anbietern zugewiesen werden, was eine gezielte Auftragszuteilung ermöglicht.
o Jobzuweisung und Personalplanung: Benutzer können die Jobanforderungen definieren, einschließlich:
 Zuweisung eines Vendor Supervisors.
 Festlegung der Jobrollen und der erforderlichen Personalstärke.
 Hinzufügen von Fahrzeugeinfahrtsdetails (falls zutreffend).
 Eingabe der für den Auftrag erforderlichen Werkzeuge und Erstellung einer Inspektionscheckliste.
 Festlegen der Häufigkeit des Jobs (ob er täglich, wöchentlich usw. ausgeführt werden muss).
 Festlegen einer tages- oder datumsbezogenen Planung für komplexe oder wiederkehrende Aufgaben.
2. Personal- und Gate-Pass-Management
o Arbeitskräfteeintrag: Benutzer können die Namen einzelner Arbeitskräfte eingeben, Gate-Pass-Nummern zuweisen und gegebenenfalls Gründe für die Umleitung von Arbeitskräften angeben.
o Standort und Dokumentation: Der Standort jedes Belegschaftsmitglieds wird dokumentiert und es werden Fotos (Vorher-Foto) für erste Aufzeichnungen gemacht.
o Checkliste/Werkzeugverwaltung: Vorgesetzte verwenden eine Checkliste, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Werkzeuge und Ressourcen bereit und konform sind.
o Fahrzeugspezifische Aufgaben: Bei fahrzeugbezogenen Aktivitäten sind die Fahrer dafür verantwortlich, die Öffnungs- und Schließkilometer des Fahrzeugs als Teil der Checkliste zu erfassen.
3. Dokumentation vor und nach der Arbeit
o Vorher- und Nachher-Fotos: Um den Abschluss und die Qualität der Arbeit zu bestätigen, werden vom Lieferantenvorgesetzten Vorher- und Nachher-Fotos gemacht.
o Bemerkungen: Vorgesetzte geben nach Abschluss der Arbeit Bemerkungen ein und vermerken dabei etwaige Beobachtungen oder Probleme.
4. Mehrstufige Genehmigung und Anmerkungen
o Überprüfung durch den Vorgesetzten des Unternehmens: Nachdem der Vorgesetzte des Lieferanten den Auftrag abgeschlossen hat, wird er an den Vorgesetzten des Unternehmens weitergeleitet, der seine Bemerkungen hinzufügt.
o Überprüfung durch den Senior Supervisor (SS): Der Senior SS gibt zusätzliches Feedback oder Anmerkungen und gewährleistet so eine mehrschichtige Stellenüberprüfung.
o Abschluss: Sobald alle Überprüfungen abgeschlossen sind, wird der Auftrag als „Geschlossen“ markiert, was bestätigt, dass die Aufgabe abgeschlossen und auf allen Ebenen überprüft wurde.
5. Compliance- und Strafmanagement
o Beschwerde vs. Überprüfung der tatsächlichen Arbeit: Die Anwendung vergleicht protokollierte Beschwerden mit der tatsächlich geleisteten Arbeit. Bei Unstimmigkeiten können Strafen verhängt werden, um die Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
6. Sensibilisierung und Berichterstattung für leitende Vorgesetzte
o Berichtsbewusstsein: Leitende Vorgesetzte erhalten einen umfassenden Bericht, der die Transparenz und das Bewusstsein für Jobstatus, Compliance und Probleme erhöht.