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Descripción de la aplicación para la gestión de trabajos programados
Esta aplicación está diseñada para agilizar y automatizar el proceso de creación, seguimiento y generación de informes de trabajos programados para una organización. Con un flujo de trabajo detallado y múltiples puntos de control, la aplicación garantiza que todas las tareas se completen según lo planeado, con la documentación y la responsabilidad adecuadas. Los módulos y funciones clave incluyen creación de cronogramas, gestión de trabajos, seguimiento de la fuerza laboral y herramientas, inspección, informes de cumplimiento y una interfaz de integración.
Funciones principales y flujo de trabajo
1. Creación de horarios únicos
o Definir rango de fechas: los usuarios pueden especificar el período de tiempo exacto para el trabajo seleccionando "Fecha desde" y "Fecha hasta", lo que permite programar tareas dentro de límites de tiempo definidos.
o Selección de zonas, grupos y proveedores: el cronograma se puede asignar a zonas, grupos y proveedores geográficos u organizativos específicos, lo que permite una asignación de trabajos específica.
o Asignación de trabajos y planificación de la fuerza laboral: los usuarios pueden definir los requisitos del trabajo, que incluyen:
 Asignación de Supervisor de Proveedores.
 Especificar los roles laborales y la cantidad de mano de obra necesaria.
 Agregar detalles de entrada de vehículos (si corresponde).
 Ingresar las herramientas necesarias para el trabajo y crear una Lista de Verificación de Inspección.
 Establecer la frecuencia del trabajo (si debe realizarse diariamente, semanalmente, etc.).
 Especificar programación diaria o por fechas para tareas complejas o recurrentes.
2. Gestión de la fuerza laboral y de los pases de entrada
o Entrada de fuerza laboral: los usuarios pueden ingresar nombres de fuerza laboral individuales, asignar números de pase de entrada e indicar los motivos del desvío de fuerza laboral, si corresponde.
o Ubicación y documentación: se documenta la ubicación de cada miembro de la fuerza laboral y se toman fotografías (foto de antes) para los registros iniciales.
o Lista de verificación/Gestión de herramientas: los supervisores utilizan una lista de verificación para garantizar que las herramientas y los recursos necesarios estén listos y cumplan con las normas.
o Tareas específicas del vehículo: en el caso de actividades basadas en vehículos, los conductores son responsables de registrar los kilómetros de apertura y cierre del vehículo como parte de la lista de verificación.
3. Documentación antes y después del trabajo
o Fotos de antes y después: para validar la finalización y la calidad del trabajo, el supervisor del proveedor toma fotos de antes y después.
o Comentarios: los supervisores ingresan comentarios después de completar el trabajo, anotando cualquier observación o problema.
4. Aprobación y comentarios multinivel
o Revisión del supervisor de la empresa: una vez que el supervisor del proveedor completa el trabajo, pasa al supervisor de la empresa, quien agrega sus comentarios.
o Revisión del supervisor sénior (SS): el SS sénior proporciona comentarios o comentarios adicionales, lo que garantiza una verificación del trabajo en varios niveles.
o Cierre: una vez que se completan todas las revisiones, el trabajo se marca como "Cerrado", lo que confirma que la tarea se completó y revisó en todos los niveles.
5. Cumplimiento y Gestión de Sanciones
o Revisión de quejas versus trabajo real: la aplicación compara las quejas registradas con el trabajo real realizado. Si surgen discrepancias, se pueden aplicar sanciones para garantizar la rendición de cuentas.
6. Concientización e informes para supervisores sénior
o Conocimiento del informe: los supervisores sénior reciben un informe completo, lo que aumenta la transparencia y el conocimiento del estado del trabajo, el cumplimiento y los problemas.