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Descrizione dell'applicazione per la gestione dei lavori pianificati
Questa applicazione è progettata per semplificare e automatizzare il processo di creazione, monitoraggio e reporting dei lavori pianificati per un'organizzazione. Con un flusso di lavoro dettagliato e molteplici punti di controllo, l'applicazione garantisce che tutte le attività vengano completate come pianificato, con documentazione e responsabilità adeguate. I moduli e le funzionalità principali includono la creazione di programmi, la gestione dei lavori, il monitoraggio della forza lavoro e degli strumenti, l'ispezione, il reporting di conformità e un'interfaccia di integrazione.
Funzionalità principali e flusso di lavoro
1. Creazione di una pianificazione una tantum
o Definisci intervallo di date: gli utenti possono specificare l'intervallo di tempo esatto per il lavoro selezionando "Dalla data" e "Alla data", consentendo la pianificazione delle attività entro limiti di tempo definiti.
o Selezione di zone, cluster e fornitori: la pianificazione può essere assegnata a zone geografiche o organizzative, cluster e fornitori specifici, consentendo l'allocazione mirata dei lavori.
o Assegnazione del lavoro e pianificazione della forza lavoro: gli utenti possono definire i requisiti del lavoro, tra cui:
 Assegnazione di un supervisore del fornitore.
 Specificare i ruoli lavorativi e il numero di dipendenti necessari.
 Aggiunta dei dettagli della voce del veicolo (se applicabile).
 Inserimento degli strumenti necessari per il lavoro e creazione di una lista di controllo per l'ispezione.
 Impostazione della frequenza del lavoro (se deve avvenire quotidianamente, settimanalmente, ecc.).
 Specificare la pianificazione giornaliera o per data per attività complesse o ricorrenti.
2. Gestione della forza lavoro e dei varchi
o Inserimento della forza lavoro: gli utenti possono inserire i nomi dei singoli dipendenti, assegnare numeri Gate Pass e indicare i motivi della deviazione della forza lavoro, se applicabile.
o Posizione e documentazione: la posizione di ciascun membro della forza lavoro è documentata e vengono scattate foto (prima della foto) per la registrazione iniziale.
o Lista di controllo/Gestione degli strumenti: i supervisori utilizzano una lista di controllo per garantire che gli strumenti e le risorse richiesti siano pronti e conformi.
o Compiti specifici del veicolo: nel caso di attività basate sul veicolo, i conducenti sono responsabili della registrazione dei KM di apertura e chiusura del veicolo come parte della lista di controllo.
3. Documentazione prima e dopo il lavoro
o Foto prima e dopo: per convalidare il completamento e la qualità del lavoro, il supervisore del fornitore scatta foto prima e dopo.
o Osservazioni: i supervisori inseriscono osservazioni dopo il completamento del lavoro, annotando eventuali osservazioni o problemi.
4. Approvazione multilivello e osservazioni
o Revisione del supervisore aziendale: dopo che il supervisore del fornitore ha completato il lavoro, passa al supervisore aziendale, che aggiunge le proprie osservazioni.
o Revisione del supervisore senior (SS): il SS senior fornisce feedback o osservazioni aggiuntivi, garantendo una verifica del lavoro a più livelli.
o Chiusura: una volta completate tutte le revisioni, il lavoro viene contrassegnato come "Chiuso", a conferma che l'attività è stata completata e rivista a tutti i livelli.
5. Conformità e gestione delle sanzioni
o Reclamo e revisione del lavoro effettivo: l'applicazione confronta i reclami registrati con il lavoro effettivamente svolto. Se emergono discrepanze, possono essere applicate sanzioni per garantire la responsabilità.
6. Sensibilizzazione e reporting per i supervisori senior
o Consapevolezza del rapporto: i supervisori senior ricevono un rapporto completo, aumentando la trasparenza e la consapevolezza dello stato del lavoro, della conformità e dei problemi.