TSUISL PHS

Mô tả ứng dụng để quản lý công việc theo lịch trình
Ứng dụng này được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa quá trình tạo, theo dõi và báo cáo các công việc đã lên lịch cho một tổ chức. Với quy trình làm việc chi tiết và nhiều điểm kiểm tra, ứng dụng đảm bảo rằng tất cả nhiệm vụ được hoàn thành theo kế hoạch với tài liệu phù hợp và trách nhiệm giải trình. Các mô-đun và chức năng chính bao gồm tạo lịch trình, quản lý công việc, theo dõi lực lượng lao động và công cụ, kiểm tra, báo cáo tuân thủ và giao diện tích hợp.
Các tính năng cốt lõi và quy trình làm việc
1. Tạo lịch trình một lần
o Xác định phạm vi ngày: Người dùng có thể chỉ định khung thời gian chính xác cho công việc bằng cách chọn “Từ ngày” và “Đến ngày”, cho phép lập lịch các nhiệm vụ trong giới hạn thời gian xác định.
o Lựa chọn khu vực, cụm và nhà cung cấp: Lịch trình có thể được chỉ định cho các khu vực, cụm và nhà cung cấp theo địa lý hoặc tổ chức cụ thể, cho phép phân bổ công việc có mục tiêu.
o Phân công công việc và lập kế hoạch lực lượng lao động: Người dùng có thể xác định các yêu cầu công việc, bao gồm:
 Phân công người giám sát nhà cung cấp.
 Xác định rõ vai trò công việc và số lượng lao động cần thiết.
 Thêm thông tin chi tiết về xe (nếu có).
 Nhập các công cụ cần thiết cho công việc và tạo Danh sách kiểm tra.
 Đặt tần suất công việc (có cần thực hiện hàng ngày, hàng tuần, v.v.).
 Chỉ định lịch trình theo ngày hoặc theo ngày cho các nhiệm vụ phức tạp hoặc lặp lại.
2. Quản lý lực lượng lao động và cổng vào
o Nhập lực lượng lao động: Người dùng có thể nhập tên lực lượng lao động riêng lẻ, gán số Cổng vào và cho biết lý do chuyển hướng lực lượng lao động nếu có.
o Địa điểm và Tài liệu: Vị trí của mỗi thành viên lực lượng lao động đều được ghi lại và ảnh (Trước Ảnh) được chụp để làm hồ sơ ban đầu.
o Danh sách kiểm tra/Quản lý công cụ: Người giám sát sử dụng danh sách kiểm tra để đảm bảo các công cụ và nguồn lực cần thiết luôn sẵn sàng và tuân thủ.
o Nhiệm vụ cụ thể của phương tiện: Trong trường hợp các hoạt động dựa trên phương tiện, người lái xe có trách nhiệm ghi lại KM mở và đóng phương tiện như một phần của danh sách kiểm tra.
3. Tài liệu trước và sau làm việc
o Ảnh trước và sau: Để xác nhận mức độ hoàn thành và chất lượng công việc, các bức ảnh trước và sau do Giám sát nhà cung cấp chụp.
o Ghi chú: Người giám sát nhập nhận xét sau khi hoàn thành công việc, ghi chú mọi quan sát hoặc vấn đề.
4. Phê duyệt và nhận xét đa cấp
o Đánh giá của Giám sát viên Công ty: Sau khi Giám sát Nhà cung cấp hoàn thành công việc, công việc sẽ được chuyển đến Giám sát viên Công ty, người sẽ bổ sung nhận xét của họ.
o Đánh giá của Giám sát cấp cao (SS): SS cấp cao cung cấp phản hồi hoặc nhận xét bổ sung, đảm bảo xác minh công việc nhiều lớp.
o Kết thúc: Sau khi tất cả các đánh giá được hoàn thành, công việc sẽ được đánh dấu là “Đã đóng”, xác nhận rằng nhiệm vụ đã được hoàn thành và được xem xét ở tất cả các cấp.
5. Quản lý tuân thủ và xử phạt
o Khiếu nại so với Đánh giá công việc thực tế: Ứng dụng so sánh các khiếu nại được ghi lại với công việc thực tế được thực hiện. Nếu có sự khác biệt phát sinh, hình phạt có thể được áp dụng để đảm bảo trách nhiệm giải trình.
6. Nhận thức và Báo cáo dành cho Giám sát viên Cấp cao
o Nhận thức về Báo cáo: Giám sát viên cấp cao nhận được báo cáo toàn diện, tăng cường tính minh bạch và nhận thức về tình trạng công việc, sự tuân thủ và các vấn đề.